Бухгалтер, ваші дані та приватність

Ваші книги приватні. Ви самі вирішуєте, хто їх бачить.

🤝 Запросіть бухгалтера

Відкрийте Налаштування → Учасники. Введіть електронну пошту бухгалтера, виберіть роль і натисніть Надіслати запрошення.

Ролей три:

Власник: ви. Лише власник може змінювати налаштування бізнесу.
Бухгалтер: бачить дані бізнесу.
Спостерігач: для того, кому потрібно лише дивитися.

Бухгалтер отримує посилання. Він має увійти з тією самою електронною поштою, на яку надіслано запрошення, інакше SoloBook його відхилить. Запрошення через певний час втрачає чинність, і можна надіслати нове. Щоб закінчити чийсь доступ, натисніть Скасувати доступ.

🙈 Особисте лишається особистим

Особисті транзакції належать вам. Бухгалтер або спостерігач їх не бачить, якщо ви не поставите позначку Може бачити особисті транзакції під час запрошення. SoloBook забезпечує це на сервері, тож це не залежить від чиєїсь обережності.

🔐 Вхід і доступ

Ви входите через Google. SoloBook не зберігає для вас пароля. Кожен раз, коли хтось дивиться на фінансові дані, доступ журналюється. SoloBook ніколи не зберігає даних платіжних карток.

Якщо хтось інший колись працюватиме в SoloBook над вашим бізнесом, це можливо лише через запрошення, яке надіслали ви.

📜 Політика конфіденційності

Коли ви входите вперше, ви бачите Перед початком. Якщо політика зміниться, SoloBook запитає вас ще раз, перш ніж ви продовжите. Політику можна прочитати будь-коли на solobook.ca/privacy.

📦 Ваші дані — ваші

В Налаштування → Обліковий запис є дві кнопки.

Завантажити мої дані віддає все, що SoloBook зберігає про ваш обліковий запис (бізнеси, клієнтів, рахунки, транзакції та імпорти), одним файлом. Друга кнопка віддає ті самі дані разом із прикріпленими документами у вигляді ZIP.
Закрити мій обліковий запис одразу виводить вас із системи, і повторно увійти ви не зможете. Для підтвердження ви вводите свою пошту. Ваш обліковий запис і всі бізнеси, якими ви володієте, видаляються через 30 днів.

Спершу експортуйте свої дані. CRA може вимагати зберігати документи протягом кількох років, тож перевірте, що застосовується до вас, на сайті CRA .

🆘 Питання

Напишіть на support@solobook.ca або скористайтеся чатом у застосунку. Ніколи не надсилайте в чат банківських даних для входу чи номерів рахунків.