Votre comptable, vos données et votre vie privée

Vos livres sont privés. C’est vous qui décidez qui les voit.

🤝 Invitez votre comptable

Ouvrez Settings → Members. Saisissez le courriel de votre comptable, choisissez un rôle et appuyez sur Send invite.

Il y a trois rôles :

• Owner : vous. Seul le propriétaire peut modifier les paramètres de l’entreprise.
• Accountant : voit les données de l’entreprise.
• Viewer : pour quelqu’un qui n’a besoin que de consulter.

Votre comptable reçoit un lien. Il doit se connecter avec le même courriel que celui de l’invitation, sinon SoloBook refuse. Une invitation expire au bout d’un moment, et vous pouvez en envoyer une nouvelle. Pour mettre fin à un accès, appuyez sur Revoke.

🙈 Le personnel reste personnel

Les transactions personnelles vous appartiennent. Un comptable ou un lecteur ne les voit pas, sauf si vous cochez Can see personal transactions au moment de l’invitation. SoloBook l’applique sur le serveur : cela ne dépend donc de la prudence de personne.

🔐 Connexion et accès

Vous vous connectez avec Google. SoloBook ne conserve aucun mot de passe pour vous. Chaque fois que quelqu’un consulte des données financières, l’accès est consigné. SoloBook ne conserve jamais les données de cartes de paiement.

Si quelqu’un d’autre utilise un jour SoloBook pour votre entreprise, il ne peut le faire que par une invitation que vous avez envoyée.

📜 La politique de confidentialité

La première fois que vous vous connectez, vous voyez Before you start. Si la politique change, SoloBook vous le demande à nouveau avant que vous continuiez. Vous pouvez la lire à tout moment sur solobook.ca/privacy.

📦 Vos données vous appartiennent

Dans Settings → Account, vous trouvez deux boutons.

• Download my data vous remet tout ce que SoloBook détient pour votre compte (entreprises, clients, factures, transactions et imports) dans un seul fichier.
• Close my account vous déconnecte aussitôt, et vous ne pouvez plus vous reconnecter. Vous saisissez votre courriel pour confirmer. Votre compte et toutes les entreprises que vous possédez sont supprimés 30 jours plus tard.

Exportez d’abord vos données. L’ARC peut exiger que vous conserviez vos dossiers pendant un certain nombre d’années : vérifiez ce qui s’applique à vous sur le site de l’ARC .

🆘 Des questions

Écrivez à support@solobook.ca, ou utilisez le clavardage dans l’application. Ne partagez jamais d’identifiants bancaires ni de numéros de compte dans le clavardage.